¿Por qué políticas, reglas y plazos?
Las políticas guían las decisiones y nos ayudan a alcanzar buenos resultados. Las políticas de Minnesota 4-H dirigen al personal, los voluntarios, los miembros y sus familias sobre cómo actuar en el programa. Todos los miembros, padres y voluntarios de 4-H (individual, club, condado, regional, estatal, nacional, nación tribal e internacional) están sujetos a las políticas, reglas, fechas límite y estándares de comportamiento que rigen la participación y la implicación.
Las reglas escritas definen el comportamiento, las acciones y las operaciones aceptables. Las reglas tienen consecuencias cuando no se siguen. Minnesota 4-H tiene reglas para la membresía, el voluntariado y el comportamiento de jóvenes y adultos. nuestro código de conducta — participar en proyectos y eventos competitivos, y hacer uso de los recursos.
Los plazos son las fechas en las que se debe completar algo. Minnesota 4-H establece algunas fechas límite a nivel estatal y otras a nivel local. Los plazos pueden tener o no consecuencias. Cada miembro de Minnesota 4-H es elegible para una "exención única" de las consecuencias asociadas con no cumplir con una fecha límite de un solo evento competitivo.
¿Cómo se determinan las políticas, reglas y plazos de 4-H?
Al considerar si implementar o cambiar una política, regla o directriz, Minnesota 4-H considera:
- ¿Es esta una expectativa legal requerida por su estado de exención grupal como organización pública sin fines de lucro y/o por estatuto federal y/o estatal?
- ¿Es este un requisito de la Extensión de la Universidad de Minnesota, la Universidad de Minnesota y/o Nacional 4-H Sede en NIFA?
- ¿Esto atraerá y retendrá a jóvenes, voluntarios y socios que reflejen las comunidades a las que servimos?
- ¿Reflejará esto principios y prácticas positivas de desarrollo juvenil?
- ¿Esto mejorará la calidad del entorno de aprendizaje?
- ¿Garantizará esto una oportunidad equitativa y uniforme de participación en experiencias de aprendizaje cooperativo y competitivo?
- ¿Esto promoverá y esperará un uso eficiente y eficaz de los recursos fiscales y humanos?
Un estándar de comportamiento para todas las personas involucradas en nuestro programa es uno de los componentes clave para crear un ambiente de aprendizaje acogedor que sea física y emocionalmente seguro. Todos los que participan o son voluntarios en el programa Minnesota 4-H en cualquier nivel (individual, club, condado, regional, estatal, nacional e internacional) están sujetos a los estándares y reglas de conducta que rigen la participación y el involucramiento como se describe en el Minnesota 4. -H Código de Conducta.
Cuando se inscribe o se vuelve a inscribir como miembro, usted y su padre/tutor acuerdan que ha leído, acepta y cumplirá con el Código de conducta completo de Desarrollo Juvenil de la Extensión 4-H de la Universidad de Minnesota (Minnesota 4-H).
Además, cuando se inscribe o se vuelve a inscribir como voluntario de 4-H de Minnesota, acepta y cumple con el Código de conducta de 4-H de Minnesota.
Membresía
Minnesota 4-H Youth Development es parte de la Universidad de Minnesota. Ofrecemos una gama de programas educativos a corto y largo plazo para satisfacer las necesidades de los jóvenes. Todos los jóvenes que participan en los programas de Desarrollo Juvenil 4-H de Minnesota se consideran miembros de 4-H. Esta definición de membresía enfatiza nuestro compromiso público y organizacional de garantizar que los jóvenes diversos de este estado tengan igualdad de oportunidades de participación (intensidad, duración, amplitud) en experiencias de aprendizaje de alta calidad (seguras, solidarias, interactivas y atractivas). Obtenga más información sobre cómo los jóvenes pueden participar en 4-H.
La membresía de Minnesota 4-H se basa en grados. Cualquier persona desde el jardín de infantes hasta un año después de la escuela secundaria (grado 13) puede inscribirse. Para inscribirse en el grado 13, el joven debe haber estado inscrito en Minnesota 4-H al menos una vez más. Consulte las circunstancias especiales para determinar la elegibilidad de los jóvenes que están inscritos en una opción postsecundaria, reciben servicios de educación especial o se retiraron de la escuela.
Cuando los jóvenes se unen a 4-H, se inscriben como miembros de 4-H de Minnesota en un condado o nación tribal específica. Puede ser miembro de 4-H en cualquier condado, nación tribal o estado, ya que los límites no deben ser barreras para ser miembro de 4-H. Como regla general, usted puede ser miembro sólo en un condado, en una sola nación tribal y en un solo estado. Consulte circunstancias especiales (a continuación) para conocer las excepciones.
Todos los jóvenes involucrados en un programa 4-H deben ser inscrito en 4-H. Sus datos completos de inscripción ayudan a Minnesota 4-H a administrar mejor el programa.
Los nuevos miembros pueden inscribirse en cualquier momento. Los miembros deben reinscribirse cada año. El período de reinscripción se abre el 16 de septiembre y debería completarse a finales de octubre, pero se aceptará la reinscripción en cualquier momento.
Si no se inscribe antes de finales de octubre y hasta que se vuelva a inscribir, no podrá:
- Reciba comunicaciones directas de nuestra parte sobre nuevas oportunidades.
- Tener permitido servir como funcionario en un club, federación/consejo u otro grupo organizado de 4-H.
- Estar permitido en cualquier evento 4-H.
Los jóvenes que se reinscriban después del 15 de mayo no tendrán todos los privilegios al participar en la feria del condado y otros eventos competitivos.
Revisar las excepciones a esta regla y las consecuencias específicas sobre el Tabla de eventos competitivos, plazos, consecuencias y opciones de exención.Todo miembro del programa 4-H de Minnesota puede solicitar una exención única durante su trayectoria en 4-H, reconociendo que no cumplió con un plazo de inscripción o participación en eventos competitivos y renunciando a las consecuencias de dicho plazo. El formulario de exención única está disponible en la oficina de Extensión del condado o nación tribal.
Las dos excepciones al requisito de inscripción:
- No es necesario inscribirse para participar en programas de marketing de bajo riesgo a corto plazo en los que el padre o el adulto responsable esté presente y sea responsable de su(s) hijo(s).
- No es necesario inscribirse como miembro de Minnesota 4-H si la Universidad de Minnesota tiene un programa con un socio colaborador que gestiona la inscripción. En ese acuerdo, el socio acepta proporcionar los datos de los participantes necesarios para monitorear la participación en el programa 4-H y asume la responsabilidad y el riesgo.
Los jóvenes que elijan una opción de inscripción en educación postsecundaria mientras aún están en la escuela secundaria se considerarán inscritos en 4-H según el grado en el que estarían si estuvieran siendo educados en una escuela pública K-12 de Minnesota. El último año de elegibilidad para 4-H se define de la siguiente manera:
- Un miembro de 4-H que tenga 18 años antes del 1 de septiembre del año escolar es elegible para ingresar a su primer año de educación post-secundaria y así comienza su último año como miembro de 4-H.
Los jóvenes que reciben servicios de educación especial se considerarán inscritos en 4-H en su grado actual en una escuela pública K-12 de Minnesota. Minnesota 4-H alinea las prácticas de inscripción para estudiantes de educación especial con la ley estatal de Minnesota, que permite el acceso a las escuelas públicas hasta los 22 años. Esto significa:
- Una persona que recibe servicios de educación especial en un programa educativo K-12 es elegible para ser miembro de 4-H.
- El último año de elegibilidad de 4-H para personas que solían recibir servicios de educación especial en un programa educativo K-12 se define de esta manera: Un miembro de 4-H que tenga 18 años antes del 1 de septiembre del año escolar es elegible para ingresar su primer año de educación post-secundaria y así comienza su último año como miembro del 4-H.
Las personas que se retiran de la escuela por razones médicas u otras razones se considerarán inscritas en 4-H según el grado que tendrían si estuvieran siendo educados en una escuela pública K-12 de Minnesota. El último año de elegibilidad para 4-H se define como:
- Un miembro de 4-H que tenga 18 años antes del 1 de septiembre del año escolar es elegible para ingresar a su primer año de educación post-secundaria y así comienza su último año como miembro de 4-H.
Los jóvenes que viven físicamente con diferentes miembros de la familia en dos condados diferentes durante un año del programa 4-H de Minnesota (del 1 de octubre al 30 de septiembre) pueden solicitar una membresía doble en 4-H en ambos condados. Esta circunstancia especial tiene los siguientes requisitos:
- Las familias deben trabajar con los educadores de 4-H Extension en ambos condados para solicitar la aprobación de la membresía dual del condado y comprender lo que significa esta elección.
- Si la solicitud incluye participación en eventos competitivos en dos condados diferentes, las familias deben consultar a los coordinadores de eventos de esos programas estatales 4-H. Bajo ninguna circunstancia Minnesota 4-H apoya la participación del mismo miembro de 4-H en eventos competitivos similares en dos condados diferentes.
Los jóvenes que viven físicamente con diferentes miembros de la familia en dos estados diferentes durante un año del programa 4-H de Minnesota (del 1 de octubre al 30 de septiembre) pueden solicitar una membresía doble en 4-H en ambos estados. Esta circunstancia especial tiene los siguientes requisitos:
- Las familias deben trabajar con los educadores de Extensión 4-H o los agentes de Extensión o los educadores de Extensión en ambos estados para solicitar aprobación para la membresía estatal dual y comprender lo que significa esta elección.
- Si la solicitud incluye participación en eventos competitivos en dos estados diferentes, las familias deben consultar a los coordinadores de eventos de esos programas estatales 4-H. Bajo ninguna circunstancia Minnesota 4-H apoya la participación del mismo miembro de 4-H en eventos competitivos similares en dos estados diferentes. Minnesota 4-H no apoya la transferencia de una membresía de 4-H a Minnesota una vez que un miembro de 4-H haya agotado su elegibilidad en otro estado.
- Se considera que una persona está inscrita en Minnesota 4-H según el grado en el que estaría si estuviera siendo educado en una escuela pública de Minnesota K-12.
Cualquier otra circunstancia especial relacionada con la inscripción debe comunicarse a los educadores de Extensión 4-H.
La graduación de Minnesota 4-H se basa en el grado escolar. La graduación obligatoria de Minnesota 4-H ocurrirá un año después de la graduación de la escuela secundaria. En otras palabras, a los miembros que se gradúen de la escuela secundaria en la primavera se les permitirá volver a inscribirse en 4-H para su último año de membresía más adelante ese otoño. Se sugiere que los programas del condado reconozcan la graduación completa para aquellos miembros que deseen dejar de inscribirse en 4-H al graduarse de la escuela secundaria.
Durante el proceso de inscripción, los jóvenes y sus padres revisan y responden tres preguntas sobre salud. También completan una declaración de autorización de miembro, que incluye un acuerdo de código de conducta, autorización médica, consentimiento de transporte, autorización de prensa, declaración de privacidad, consentimiento de inscripción y una renuncia y autorización.
La información de salud y las declaraciones de autorización de los miembros se incluyen como parte del formulario de inscripción.
proyectos y eventos
Capullos de trébol son miembros de 4-H que están desde jardín de infantes hasta segundo grado.
- Hoja informativa sobre Cloverbud para padres, tutores y mentores. Este documento explica cuándo los miembros de 4-H pueden competir en ferias y otros eventos (a veces llamada Política Cloverbud).
- Guía para líderes voluntarios de 4-H Cloverbud
- Consentimiento de los padres para usar o manejar armas de fuego o pistolas de aire comprimido
- Versión en español del consentimiento de los padres.
Esta es una lista parcial. Centro de recursos para voluntarios 4-H (sitio de Google) contiene todas las políticas de deportes de tiro.
eventos competitivos
Minnesota 4-H tiene un conjunto de fechas límite que equilibran la bienvenida a los jóvenes y la gestión de la carga de trabajo de los empleados de Extensión. El Tabla de eventos competitivos, plazos, consecuencias y opciones de exención. Ayuda a todos los involucrados con 4-H a comprender los plazos individuales estatales y del condado, así como las consecuencias relacionadas con los diferentes aspectos de dichos plazos. Esta tabla es para uso estatal; el personal puede usar una tabla para adaptarla al condado.
Los detalles sobre cómo presentar una exención "única" se incluyen con procesos de quejas.
Las reglas y procedimientos para las ferias del condado se describen en el libro de primas de la feria del condado.
Encuentre todas las políticas de ferias estatales en el Página de recursos para expositores de la feria estatal 4-H.
Muchos eventos nacionales tienen reglas de elegibilidad de edad para los participantes de 4-H menores de la edad establecida por la política de graduación de 4-H de Minnesota. Los miembros del equipo en estos eventos nacionales deben cumplir con los requisitos de elegibilidad para el concurso nacional. Aún pueden competir a nivel estatal como individuos si el concurso incluye competencia individual.
Los jóvenes pueden participar en eventos competitivos fuera de cuota en diferentes condados. En eventos competitivos basados en cuotas, los jóvenes solo pueden participar en el condado donde están inscritos, a menos que ese evento competitivo no se ofrezca en el condado de origen. En este caso, los ajustes de cuota se realizarán con el otro condado, en cooperación con el miembro del personal responsable del evento regional o estatal. El condado de origen determina las becas de participación y/o inscripción y/o las exenciones de tarifas.
Exenciones y agravios
Debido a que la vida a veces se interpone en el camino de un miembro o de una familia entera que presenta la documentación antes de la fecha límite, Minnesota 4-H tiene una "regla de exención de miembros". Cada miembro de 4-H tiene un perdón único durante su carrera en 4-H por no cumplir con una fecha límite de inscripción o participación en eventos competitivos. En este caso, Minnesota 4-H renunciará a las consecuencias por el incumplimiento de la fecha límite.
- La exención es única por miembro de 4-H.
- La exención se puede utilizar sólo una vez en la carrera de un miembro de 4-H.
- Si una familia no cumple con una fecha límite para todos los niños elegibles, la familia puede optar por usar la exención para cada niño, o pueden seleccionar qué niños usarían su exención en este momento. Esto permite a las familias tener la opción de utilizar la exención para un niño ahora o guardar la exención para una posible situación futura.
El Tabla de eventos competitivos, plazos, consecuencias y opciones de exención. describe las fechas límite de los eventos competitivos individuales de 4-H del estado y del condado, las consecuencias aplicadas a cada situación/fecha límite y el uso de la exención única para eliminar todas las consecuencias para una sola situación/fecha límite.
Los jóvenes que deseen reclamar la exención "única" deben obtener el formulario correspondiente en la oficina de Extensión del condado o nación tribal de membresía. El cronograma para la presentación del formulario de exención se encuentra en el Tabla de eventos competitivos, plazos, consecuencias y opciones de exención.
El proceso de quejas de 4-H permite a los miembros plantear sus inquietudes. El miembro de 4-H puede presentar una queja. Un comité de quejas voluntario local abordará las violaciones de las reglas y las presuntas irregularidades. Este comité no será convocado para:
- Decisiones tomadas por los jueces, que son definitivas.
- Plazos incumplidos que están cubiertos a través del "proceso de exención de miembro por única vez".
- Código de Conducta-las infracciones relacionadas serán abordadas por el personal según un proceso establecido.
El proceso del comité de quejas describe lo que se puede y no se puede reclamar, quién puede presentar una queja y los procesos para presentar y escuchar una queja. El miembro de Minnesota 4-H y su familia pueden completar un formulario de queja si desean lamentar una situación o decisión relacionada con un presunto delito o violación de las reglas.
El descripción del puesto del comité de quejas Explica el propósito del comité y las responsabilidades de los miembros del comité. Las personas que son invitadas por el personal de desarrollo juvenil de Extensión a formar parte de un comité de quejas y aceptan esta función completan la queja. contrato de miembro del comité.
Revisado en 2026