Reimaginar el camino: Cuatro lecciones para afrontar el cambio

Consejos desde el campo

El cambio suele ser necesario al trabajar con socios para lograr un impacto a largo plazo, pero el proceso de rediseño e innovación puede resultar abrumador. Hace unos años, el personal directivo y de participación cívica de Extension colaboró ​​con los coordinadores de programas comunitarios y los miembros de las juntas directivas de los programas de liderazgo locales para completar una "reinvención" plurianual de sus siete grupos de liderazgo a nivel de condado. 

Esta transición modificó el modelo de prestación de servicios de los programas a nivel de condado para reafirmar las prioridades del programa y encontrar un nuevo equilibrio entre la enseñanza de Extensión, la facilitación local y la colaboración entre condados.

Si bien el impulso para el cambio suele basarse en un ajuste de recursos o capacidad, el proceso permite reafirmar los valores y explorar objetivos que aún no se habían priorizado. A partir de las lecciones aprendidas del rediseño, destacamos cuatro aspectos clave para liderar una comunidad o programa durante un período de transición.

1. No subestimes el "elemento humano" de la transición.

Al modificar estructuras, es fácil centrarse en la logística y olvidar que las personas son el eje central del trabajo. El proceso de rediseño reveló que el tiempo y el esfuerzo necesarios para el cambio son considerables, especialmente al crear un significado compartido y un compromiso entre sectores y/o comunidades. Las personas también necesitan tiempo para comprender la justificación del cambio y la pérdida del proceso o programa anterior.

TipDedique tiempo específico a ayudar a las partes interesadas a comprender todos los aspectos del proceso de cambio. Al priorizar las relaciones a lo largo del proceso, incluso durante la fase intermedia y compleja de un rediseño, se asegura de que las personas permanezcan conectadas y comprometidas, incluso mientras se realizan los cambios.

2. Centrarse en las prioridades comunes para construir una dirección unificada.

Si bien cada uno de los siete programas funcionaba de forma independiente, existían valores y elementos centrales que todos deseaban conservar. Durante nuestro proyecto, definimos estas prioridades en una reunión presencial, enviamos la información por escrito a todos los participantes y dimos tiempo para que otros expresaran sus opiniones antes de finalizar las prioridades.

Esta fase de "previsión" permitió a los distintos grupos definir sus valores fundamentales y reafirmar los objetivos clave de los programas. Era importante revisar cualquier cambio sugerido con la siguiente pregunta: ¿Se mantiene esto fiel a nuestras prioridades fundamentales?

TipAl afrontar el cambio con múltiples socios, plantéese o desarrolle un proceso para responder a la pregunta: "¿Cuáles son los valores y prioridades que todos compartimos?". Centrarse en objetivos comunes ayuda a crear un sentido de propósito unificado.

3. Diseño para la sostenibilidad

El rediseño sostenible requiere un diálogo honesto y profundo sobre la capacidad. La urgencia de este cambio radicaba en garantizar que contáramos con la capacidad necesaria para apoyar a las comunidades participantes, al tiempo que gestionábamos las transiciones de personal. Éramos conscientes de que, para mantener la calidad del programa y abordar nuestra capacidad, debíamos centrarnos en una única opción de implementación, y que la solución debía satisfacer las necesidades de las comunidades.

Se invitó a representantes de cada programa a generar ideas que se ajustaran a nuestro propósito y a nuestra realidad. Se definieron siete opciones y se seleccionaron dos como las más viables. Estas se sometieron a la consideración de todos los coordinadores y miembros de la junta directiva. Posteriormente, cada grupo comunitario indicó su preferencia entre las dos opciones antes de que se eligiera la definitiva. Las comunidades pudieron entonces decidir si esa opción les resultaba conveniente o si contaban con la capacidad de liderazgo local para gestionar el programa existente.

TipEvalúa tus costos laborales actuales y sé realista sobre lo que puedes exigir a quienes trabajan contigo. Aprovecha el rediseño para optimizar la experiencia y lograr el máximo impacto con el mínimo agotamiento, sin dejar de ser fiel a tus objetivos colectivos.

4. Mantén una mentalidad de crecimiento: estar dispuesto a seguir adaptándote.

Un rediseño exitoso no solo cambia la forma en que se realiza el trabajo, sino también la forma en que se aborda. Tras este proceso, los educadores y líderes comunitarios se muestran receptivos a los cambios que les gustaría ver y siguen probando cosas nuevas, lo que reduce la probabilidad de que sea necesario un rediseño a gran escala en el futuro.

TipAprovecha el cambio como una oportunidad para revitalizar tus relaciones y el compromiso de cada persona con el trabajo. Al cocrear la "nueva versión" y estar dispuesto a realizar adaptaciones anuales, puedes impulsar el proyecto y darle nueva energía.

El cambio en el desarrollo comunitario rara vez es lineal; se trata de un rediseño colaborativo que requiere paciencia, apertura a nuevas ideas, disposición para formular buenas preguntas y mucha comunicación sobre el proceso. Como descubrió nuestro equipo, el éxito reside en la adaptabilidad, la curiosidad y el valor de construir juntos un camino más sostenible hacia el futuro.

Obtenga más información sobre las oportunidades de liderazgo actuales del condado.

Los programas descritos en este artículo están aceptando nuevos participantes para el periodo 2026-2027. Si vives o trabajas en alguno de los siguientes condados, considera presentar tu solicitud o compartir esta oportunidad con alguien que sí lo haga:

• Más manso en movimiento
• McLeod para el mañana
• Conexión. Nicollet County
• Fortaleciendo el futuro de Sibley
• LÍDER de Kandiyohi County
• LINC Redwood County
• Bridging Brown County